Distribution des factures clients et amélioration de votre recouvrement!
Notre service eInvoicetrack vous assure la distribution physique de vos factures clients et un suivi électronique en temps réel, depuis l’émission des factures jusqu’à la collecte des règlements des factures échues. Ainsi, nous vous garantissons la conversion de votre opération de distribution des factures clients d’un centre de coût à une opération à forte valeur ajoutée pour votre entité.
Notre service eInvoiceTrack s’appuie sur notre solution web qui vous permet de gérer électroniquement le flux de distribution des factures clients et vous assurer un archivage électronique des liasses clients (BC, BL, ARs….) ainsi qu’une présence des professionnels de la distribution sur tout le territoire national afin de vous assurer une distribution rapide de vos factures dans un délai moyen de 48 H.
Distribution rapide de vos factures en 48 Heures
Traçabilité et visibilité sur le flux de distribution des factures
Collecte de vos règlements et Amélioration du taux de recouvrement de 40 %
Recensement GPS de vos clients
- Identification des coordonnées GPS des clients pour une optimisation de l’itinéraire de distribution
Distribution physique des factures clients & collecte des règlements
- Dans un délai moyen de 48 heures
- Présence des agents de distribution sur tout le territoire national
- Collecte des règlements
Tableau de suivi en temps réel &
Reporting
- Tableaux de bord des factures distribuées et rejetées
- Suivi des règlements collectés
- Suivi de l’évolution des rejets par motifs.
- Rapport des motifs de rejet récurrents par clients
Numérisation des BLs & BCs
- Extraction électronique des données des BLs
- Extraction électronique des données des BCs
Archivage et suivi électronique des liasses clients
- Archivage électronique des accusés de réception des factures distribuées
- Archivage électronique des règlements collectés
- Archivage électronique des BLs & BCs numérisés
Traçabilité et visibilité sur le flux de distribution des factures
- Accès en ligne aux statuts des factures
- Accès et gestion électronique des rejets
NOS modules
TABLEAU DE BORD
Outil visuel qui vous permet d’évaluer et suivre la distribution des factures clients
Gestion des clients
Ajouter, modifier ou supprimer un
client
Facture client
Suivi des statuts de distribution des factures clients
Bon de livraison
Recherche et suivi des bons de livraison numérisés
Bon de commande
Recherche et suivi des bons de commande numérisés
REPORTING
Multitude de rapports de l’activité de distribution ainsi des rejets clients
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Un conseiller dédié à votre réussite vous rappelle en moins de 24h !
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+212 537 58 02 31